Assistant administratif F/H

Synergie

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Synergie.aero, spécialiste de l'emploi dans l’aéronautique vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil dans les métiers du secteur aéronautique. Synergie.aero est une filiale du Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

À propos de notre client

À propos de notre client

Notre agence Synergie Aero Paris recrute pour l’un de ses clients, leader mondial du secteur aéronautique, un assistant administratif (H/F) en mission d’intérim à Saint-Quentin-En-Yvelines.

Description du poste & Profil recherché

Description du poste & Profil recherché

Descriptif de la mission :

Le département LMSY est chargé d'assurer le support aux clients du shop dans le cadre des opérations de maintenance de leurs moteurs.

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes votre rôle d'assistante de département sera de :
- Assurer le support du département LMSY au quotidien
- Gérer des démarches administratives des missions du département
- Accueillir des nouveaux arrivants
- Commander – Réceptionner – Contrôler fournitures de bureau
- Gérer et diffuser de l'information et du courrier
- Effectuer les demandes de Travaux DT-DI
- Gérer et réserver des salles de réunions
- Implanter et effectuer le suivi des installations bureaux
- Mettre à jour organigrammes et trombinoscope
- Organiser des événements (réception clients)
- Réserver des missions dans l'outil TravelCash
- Administrer du répertoire partagé et des SharePoints

Détails des missions et des compétences

Détails des missions et des compétences

Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...)
Pack Office : EXCEL, WORD, POWE RPOINT, OUTLOOK- Messagerie
Outils spécifiques (à acquérir si besoin) : DT/DI - Commandes travaux, Ariba - Fournitures de bureaux, INEO - Commande, téléphonie, BCD TRAVEL - commandes billets avions-trains - hôtels

Profil du candidat
- Sens développé du relationnel et du service client,
- l'Anglais serait un plus
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse,
- Bonne faculté de communication,
- Facultés d'adaptation,
- Autonome, rigoureux, curieux et réactif.

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Informations pratiques
Région

Île-de-France

Secteur

Industrie Aéronautique

Type de contrat

Interim

Expérience

Débutant

Niveau d'études

Bac général

Salaire brut

25-30 K€

N° de référence

OFFRE - 103 116

Date de début de mission
Date de fin de mission