Assistant de direction F/H

Synergie

Synergie

Synergie.aero, spécialiste de l'emploi dans l’aéronautique vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil dans les métiers du secteur aéronautique. Synergie.aero est une filiale du Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

À propos de notre client

À propos de notre client

Notre client est une PME de 20 personnes, à orientation internationale dans le domaine de l'industrie (fabricant)
Afin d’accompagner leur développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Poste à pourvoir immédiatement à Créteil (94).

Description du poste & Profil recherché

Description du poste & Profil recherché

En collaboration avec différents départements de l’entreprise vous assurez un ensemble de tâches variées en support de notre activité.

Secrétariat :
- Gestion secrétariat classique (accueil, réception des appels téléphoniques,
courrier…)
- Secrétariat Direction
- Organisation des événements en interne ou en externe.
- Prise en charge des contrats relatifs aux frais généraux (maintenance,
entretien, téléphone, surveillance des locaux, équipements…)
- Organisation des déplacements professionnels du personnel (réservations
transports, hébergement et locations véhicules)

Interface avec cabinet extérieur Comptabilité / Ressources Humaines :
- Suivi des frais généraux et des achats
- Gestion des entrées et des sorties du personnel
- Gestion des congés et des RTT
- Préparation des éléments paie

Assistance Achats :
- Relance retard de livraison fournisseurs
- Réclamation aux fournisseurs
- Suivi des avoirs / litiges fournisseurs
- Pointage des factures
- Préparation des règlements fournisseurs

Assistance Administration des ventes :
Vous serez amené ponctuellement à apporter votre aide à l’ADV
- Enregistrement des commandes clients, facturation et paiements
- Expéditions des commandes dans le monde entier, gestion logistique transport et douanes

Détails des missions et des compétences

Détails des missions et des compétences

Diplômé (e) d’une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion,
comptabilité ou de l’assistanat, vous bénéficiez de minimum 2 ans d’expérience.
Vous disposez d’une très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack office) et des
outils numériques (scan, email, web…)
Vous avez un niveau d’Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit (accueil téléphonique,
lecture et rédaction de documents professionnels).
La connaissance des processus de transport à l’international serait un plus.

Qualités indispensables pour ce poste :
- Vous êtes dynamique et dégourdi(e),
- Vous êtes organisé(e) et appréciez la diversité des tâches à effectuer
- Vous avez une approche pragmatique des problèmes ;
- Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité ;
- Vous savez travailler en équipe

Nature du contrat : CDI à temps plein
Salaire : 20 à 30 k€ / an

Postuler à l'offre
Informations pratiques
Région

Île-de-France

Secteur

Industrie

Type de contrat

CDI

Expérience

Junior

Niveau d'études

Bac + 2

Salaire brut

25-30 K€

N° de référence

OFFRE - 180 221

Date de début de mission