Assistant de direction F/H

Synergie

Synergie

Synergie.aero, spécialiste de l'emploi dans l’aéronautique vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil dans les métiers du secteur aéronautique. Synergie.aero est une filiale du Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

À propos de notre client

À propos de notre client

SYNERGIE AERO PARIS recrute pour son client basé aux Mureaux ( 78) un(e) Assistant(e) département sûreté pour une mission de 6 mois renouvelable.

Description du poste & Profil recherché

Description du poste & Profil recherché

Prepare la logistique pour l'équipe ( voyages, préparation du tableau des astreintes trimestrielles, distribution de documentation)
Gére les tâches administratives ( répond au téléphone, gère les réunions/évènements)
Saisie des lettres, courriers, compte rendu de réunion
Effectue les commandes de fournitures de bureau
Gestion des déplacements liquidation des notes de frais

Détails des missions et des compétences

Détails des missions et des compétences

Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Excel - Word - Powerpoint - ISAMI

Postuler à l'offre
Informations pratiques
Région

Île-de-France

Secteur

Industrie

Type de contrat

Interim

Expérience

Débutant

Niveau d'études

Bac + 2

Salaire brut

30-35 K€

N° de référence

OFFRE - 110 496

Date de début de mission