Assistant RH F/H

Synergie

Synergie

Synergie.aero, spécialiste de l'emploi dans l’aéronautique vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil dans les métiers du secteur aéronautique. Synergie.aero est une filiale du Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

À propos de notre client

À propos de notre client

Notre client est un partenaire privilégié des collectivités publiques et des acteurs du développement territorial au service de leurs attentes et dans le respect de leurs obligations.

Nous recherchons un(e) secrétaire-Assistant(e) Ressources humaines sur le site de Nanterre.

Description du poste & Profil recherché

Description du poste & Profil recherché

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et vos missions seront :

I) Tâches :

- Interface téléphonique
- Organisation de réunions complexes, prises de rendez-vous, tenue d'agenda et des contrats
- Rédaction et frappe de courriers, notes et documents ( Word et Power Point)
- Création, saisie et mise à jour de tableau sur le logiciel Excel

II) Assistanat Ressources Humaines :

- Suivi des plannings des congés et absences ; des compteurs (logiciel de gestion des absences et des temps)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion des dossiers formations sous l'autorité de la responsable Formation
- Gestion des visites médicales
- Suivi budgétaire (saisie de montants de factures / bons de commandes, saisi des dépenses formations)
- Délégation syndicale : envoie des convocations, dépôt et publicité des accords d'entreprise
- Suivi des dossiers de recrutement et de stages : annonces, interface candidats et/ou cabinets de recrutement, Gestion des réponses négatives aux diverses candidatures
- Gestion des dossiers (du personnel, recrutement, entretiens annules, stages et autres)

Détails des missions et des compétences

Détails des missions et des compétences

Compétences :

- Rigueur dans le travail et dans l'organisation et fiabilité des délais : gestion des priorités et du temps, méthode de travail, classement des dossiers au fur et à mesure de l'avancement du travail...
- Rapidité d'exécution et travail soigné sur des dossiers différents
- Maîtrise parfaite du Pack Office dont excel (tableau dynamique)
- Horaires : temps complet de 35H par semaine

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Informations pratiques
Région

Île-de-France

Secteur

Administration publique

Type de contrat

Interim

Expérience

Confirmé

Niveau d'études

Bac + 2

Salaire brut

35-40 K€

N° de référence

OFFRE - 161 114

Date de début de mission